Generales
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Coordinar los esfuerzos
del personal de la Biblioteca para la ejecución de las actividades de
los grupos de trabajo académico, aprovechando las capacidades de todo
del personal.
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Coordinar las operaciones
de la Biblioteca buscando el mejor aprovechamiento de los recursos
humanos y bibliográficos con que cuenta.
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Documentar y comunicar
normas, políticas y procedimientos generales.
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Llevar a cabo el seguimiento y evaluación de los
proyectos internos de la Biblioteca.
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Promover e implementar los proyectos cooperativos.
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Identificar las necesidades de espacios, mobiliario y
equipo.
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Definir el sistema interno de información para la
toma de decisiones.
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Definir las estrategias de difusión de la Biblioteca.
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Negociar con los proveedores las mejores condiciones
de
compra de recursos bibliográficos, equipo y servicios.
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Definir los programas de capacitación necesarios.
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Mantener la comunicación con las distintas áreas de
El Colegio para garantizar los apoyos externos necesarios para el
funcionamiento de la Biblioteca.
Acceso a Bases
de Datos
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Llevar a cabo las tareas
necesarias para implementar, mantener y facilitar el uso de las bases
de datos.
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Organizar las colecciones
de la biblioteca por medio de labores de investigación bibliográfica,
precatalogación, catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de
materia, utilizando todos los recursos tecnológicos disponibles con
el propósito de reducir al mínimo el número de registros "originales".
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Facilitar el acceso a las
colecciones de la biblioteca mediante la definición de normas y
requisitos de funcionamiento de las bases de datos de la biblioteca,
tomando en consideración las tendencias en el manejo de la información
electrónica (simplificación AACR Dublin Core), la creación de
un catálogo sistemático, la puesta en servicio del catálogo de
autoridades y la implementación de la norma Z39.50.
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Optimizar el acceso a la
información mediante la digitalización y el aumento de puntos de
acceso distintos a los encabezamientos de materia, de manera que las
facilidades que da el acceso automático a los registros sea eficiente
y más rápida la localización de la información que se busca
(tablas de contenido y otros)
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Preparar las obras para
su localización y entrada en circulación por medio de los sellos de
propiedad de la biblioteca, la colocación de códigos de barras y el
marcado del material.
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Ingresar a la base de
datos OPAC los registros de artículos de revistas y capítulos de
libros de las publicaciones de El Colegio de México.
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Proporcionar información
sobre los acervos de la biblioteca para participar en los convenios de
catálogos colectivos celebrados por la misma.
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Mantener y preservar las
colecciones de la biblioteca por medio de labores de encuadernación,
microfilmación, digitalización, reparación y limpieza.
Desarrollo de
Colecciones
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Orientar el desarrollo de
las colecciones a cargo de la Biblioteca, en colaboración con los
referencistas y bibliógrafos y en consulta con los Directores de los
Centros de Estudios y los encargados de los distintos Programas.
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Seleccionar en colaboración
con los referencistas y bibliógrafos los materiales que, con base en
los programas de estudio y en las investigaciones que se llevan a cabo
en El Colegio, complementen la selección realizada por los
coordinadores y encargados de las adquisiciones en cada Centro o
Programa de Estudios y permitan el desarrollo de la colección.
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Realizar con la
colaboración de los referencistas y bibliógrafos el descarte de
obras que no sean de interés para el desarrollo de la colección,
de acuerdo con las políticas que se establezcan.
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Llevar a cabo los
procesos de adquisición de material en compra, canje y donación.
Servicios
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Definir los lineamientos,
políticas y reglamentos necesarios para la prestación de los
servicios de la Biblioteca.
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Llevar a cabo los
estudios de usuarios que permitan ajustar los servicios a sus
necesidades.
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Difundir y promover el
uso intensivo de los recursos bibliográficos impresos y digitales
existentes en la Biblioteca y los que se pueden accesar de manera
remota a través de los servicios de consulta y referencia y de la
implementación de cursos para formación de usuarios, procurando
además, su diseminación selectiva utilizando los medios disponibles
en la Biblioteca.
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Promover la celebración
de convenios de préstamo interbibliotecario.
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Custodiar las colecciones
de la Biblioteca por medio de labores de vigilancia.
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Asegurar la
disponibilidad de las colecciones por medio de su intercalación
correcta y oportuna.
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Mantener el sistema de
libros de reserva a solicitud de los responsables de los programas
docentes de El Colegio.
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Facilitar la circulación
de las obras por medio de préstamos personales e institucionales y
mantener los registros necesarios para el control de la circulación
de los materiales.
Cómputo
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Participar en la toma de
decisiones y coordinar las tareas necesarias para el aprovechamiento
de las tecnologías disponibles para hacer eficientes los servicios de
la Biblioteca.
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Capacitar al personal y a
los usuarios de la Biblioteca en el uso de programas y el manejo de
bases de datos empleadas en la Biblioteca.
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Determinar las
necesidades de programas y equipo necesarios para el funcionamiento de
la Biblioteca y supervisar el mantenimiento adecuado de los mismos.
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Coordinar el desarrollo y
mantenimiento del acceso en línea a los recursos de la
Biblioteca, utilizando la tecnología disponible para el efecto.
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Desarrollar e implementar
soluciones e interfaces para el usuario, que faciliten y optimicen la
consulta de los
recursos de la Biblioteca.
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Coordinar las actividades
de cómputo derivadas de convenios con otras unidades de El Colegio
y con otras instituciones.
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Vigilar la vigencia de
los contratos de mantenimiento y licencias de programas y equipo.
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